La necesaria modernización de cualquier institución, pública o privada, empresa, ONG o sindicato exige la adopción de las tecnologías adecuadas que permitan la máxima cercanía entre el administrador y el administrado proyectando una imagen de contacto que haga atractiva la relación entre ambas partes. Asimismo es necesario el adecuado control por parte de los administradores de todos los aspectos de dicha relación y el cumplimiento, cada vez más exigible de las obligaciones legales de todo tipo y, en general la protección de los datos personales de los administrados.
En estas instituciones la afiliación es la base de su existencia pero, tan importante como hacer afiliados, es cobrar las cuotas de los mismos. Para ello, es necesario establecer los sistemas de control adecuados.
Funciones:
- Definiciones
- Permite definir gráficamente la estructura de la organización.
- Afiliados
- Gestiona los datos de los afiliados y permite realizar todas las operaciones necesarias. (alta, baja, modificación, histórico, traslados, etc.)
- Cobros
- Gestiona de manera sencilla el cobro de las cuotas de afiliación, resaltando las posibles anomalías en dichos cobros.
- Presupuestos
- Permite la elaboración de los presupuestos del ejercicio de una manera flexible a través de variables y formulas que creamos conveniente definir de manera personalizad.a
- Estadísticas
- Permite de una manera sencilla y flexible, la obtención de los datos estadísticos de la afiliación.
- Comparativas con los datos de otros ejercicios.
- Impresión
- Listados de afiliados.
- Cartas a Afiliados. (Notificaciones, felicitaciones, bienvenidas, etc.)
- Impresión de los carnets de afiliación.
- Mailing.
- Formularios de renovación de datos.
- Seguridad
- Grupos de usuarios, usuarios, niveles de acceso.
- Información cifrada.
- Cumplimiento de la LOPD.